Положение о научной библиотеке
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Научная библиотека является основным структурным подразделением Актюбинского регионального государственного университета им. К.Жубанова, обеспечивающим литературой и информацией учебный и научный процесс университета, а также осуществляющим общее методическое руководство научно-исследовательской и организационно- методической деятельностью библиотек организаций высшего и среднего профессионального образования Актюбинской области.
1.2 В своей деятельности научная библиотека руководствуется законом «Об образовании», «О науке», «О культуре», Трудовым кодексом РК, ГОСО РК, «Концепцией информатизации системы образования Республики Казахстан», нормативными правовыми актами МОН РК, Служебной этикой, нормативными документами по библиотечному делу, Уставом университета, настоящим «Положением», приказами ректора и распоряжениями проректоров университета, нормативно-правовыми актами университета.
1.3 Деятельность научной библиотеки подчиняется ректору.
1.4 На время отсутствия директора его полномочия приказом ректора возлагаются на заместителя директора научной библиотеки.
1.5 За результаты работы научной библиотеки полную ответственность несет директор библиотеки.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Структурными подразделениями научной библиотеки являются:
- отдел автоматизации библиотечно-информационных процессов; отдел комплектования;
- отдел научной обработки литературы;
- отдел читальных залов;
- отдел абонементов;
- отдел книгохранения;
- справочно-библиографический отдел;
- методист.
3. ФУНКЦИИ
Научная библиотека осуществляет следующие основные функции:
3.1 Организация обслуживания пользователей на абонементах и в читальных залах.
3.2 Обеспечение читателей бесплатными основными библиотечными услугами.
3.3 Организация взаимоиспользования библиотечных фондов посредством Интернета, Республиканской автоматизированной информационной библиотечной системы.
3.4 Проведение комплекса информационных мероприятий с целью оперативного информирования пользователей об имеющейся литературе, в том числе о новых поступлениях.
3.5 В помощь научной и учебной деятельности ППС и студентов составляет электронный каталог, библиографические картотеки, указатели, списки, выполняет справочную и информационную работу.
3.6 Проводит занятия для студентов-первокурсников по основам библиотечно-библиографических знаний с целью привития пользователям навыков поиска информации и умения ориентироваться в справочнопоисковым аппарате библиотеки.
3.7 Занимается пропагандой значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций и других форм массовой работы.
3.8 Осуществляет комплектование фонда в соответствии с профилем организации образования и потребностями пользователей.
3.9 Организует основные, подсобные, страховые фонды изданий и обеспечивает их учет, размещение, охрану, режим хранения, реставрацию и консервацию.
3.10 Проводит регулярную очистку фонда от ветхой, непрофильной, излишне дублетной литературы путем своевременного списания, перераспределения, обмена или продажи списанной из фонда литературы.
3.11 Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения в реальную взаимозависимость информационных потребностей пользователей и состава фонда.
3.12 Ведет картотеку книгообеспеченности.
3.13 Содержит в порядке справочно-поисковый аппарат научной библиотеки как на традиционных (карточных), так и на электронных носителях в целях многоаспектного раскрытия фондов.
3.14 Организует систему непрерывного повышения квалификации библиотечных работников с целью углубления профессионалыюй компетентности.
3.15 Ведет хозяйственную и экономическую деятельность на основе предоставленных полномочий.
4. ПРАВА
Научная библиотека имеет право:
4.1 Определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в настоящем положении.
4.2 Определять перечень предоставляемых услуг (основных, дополнительных, льготных) с учетом возможностей библиотеки.
4.3 На определение и поиск источников комплектования документного фонда.
4.4 Разрабатывать и утверждать в установленном порядке Правила пользования научной библиотекой и Инструкции по библиотечному делу.
4.5 На материально-техническое оснащение помещений и методическое обеспечение деятельности библиотеки.
4.6 Вносить предложения руководству по совершенствованию разработки и внедрения библиотечного дела в университете.
4.7 Требовать от сотрудников и студентов университета и других абонентов выполнения Правил пользования научной библиотекой.
4.8 Участвовать в работе ученых, методических и научных советов университета.
4.9 Пользоваться, в установленном порядке, библиотечными и информационными фондами; услугами учебно-методических, лечебных, социально-бытовых подразделений университета.
4.10 Выполнять работы и обязанностей, оплачиваемые по дополнительному соглашению, кроме ограничений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
5. ОБЯЗАННОСТИ
Научная библиотека обязана:
5.1 Разрабатывать положение, правила, инструкции о научной библиотеке.
5.2 Организовывать и обеспечивать работу всех отделов научной библиотеки.
5.3 Проводить научно-методическую работу по вопросам библиотечно-информационного обслуживания.
5.4 Обеспечивать сохранность книжного фонда.
5.5 Координировать деятельность научной библиотеки с кафедрами, научными обществами, общественными организациями университета, взаимодействовать с библиотеками других систем и ведомств, органами научно-технической информации и другими учреждениями.
5.6 Обеспечивать полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, научных работников, преподавателей и других категорий контингента в соответствии с их информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам библиотеки.
5.7 Организовывать формирование фонда в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей, использование новых форм носителей информации наряду с традиционными формами печати.
5.8 Организовывать и вести справочно-библиографический аппарат научной библиотеки.
5.9 Обеспечивать воспитание информационной культуры, привитие навыков умелого пользования книгой, библиотекой, реализацию программы подготовки читателей для работы в новом техническом режиме.
5.10 Расширять ассортимент библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
5.11 Составлять планы и отчеты деятельности отдела.
5.12 Проводить пропаганду библиотечно-библиографических знаний среди читателей.
5.13 Проводить работу с задолжниками.
5.14 Контролировать соблюдение производственной и трудовой дисциплины.
5.15 Анализировать работу данного структурного подразделения и готовить предложения по ее совершенствованию.
5.16 Проводить работу по повышению квалификации сотрудников отдела.
5.17 Согласовывать кадровый подбор сотрудников научной библиотеки.
5.18 Осуществлять деятельность в соответствии Устава университета, Правил внутреннего трудового распорядка и настоящего Положения
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Научная библиотека несет ответственность за:
6.1 Сохранность фонда и закрепленного за ней имущества и материально-технических ценностей.
6.2 Надлежащее выполнение функций и обязанностей, возложенных на библиотеку: качество выполнения работ и услуг, оговоренных в настоящем положении; качество приобретаемой литературы и книгообеспеченность учебного процесса.
6.3 Эффективное использование фонда и имущества в соответствии с целями деятельности, определенными в настоящем положении.
6.4 Своевременный учет документов и их отражение в справочнопоисковом аппарате, базе данных, и в бухгалтерских документах.
6.5 Организацию бесперебойного и оперативного обслуживания пользователей.
6.6 Техническую эксплуатацию компьютерной программы «ИРБИС».
6.7 Организация, планирование и материальное обеспечение рабочего процесса, выполнение графика работы.
6.8 Несоблюдение служебной этики сотрудниками научной библиотеки.
6.9 Нарушение правил по технике безопасности.
6.10 Невыполнение обязанностей, предусмотренных уставом университета, действующими правовыми актами и настоящим положением.
6.11 Прочие нарушения, в процессе выполнения обязанностей научной библиотеки, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Казахстан.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
7.1 Научная библиотека в своей деятельности подчиняется непосредственно ректору и принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме все поручения ректора.
7.2 Планирование, отчетность, деятельность научной библиотеки; информационное обеспечение учебно-методической деятельности кафедр университета подотчетна проректору по научной работе.
7.3 Организационно-хозяйственная деятельность научной библиотеки подотчетна проректору по социальным вопросам и воспитательной работе.
7.4 Научная библиотека принимает к исполнению выраженные в письменной форме поручения проректоров с резолюцией ректора.
7.5 Юридические и правовые вопросы научной библиотеки решаются по согласованию юридической службой университета.
7.6 Кадровые вопросы научной библиотеки решаются по согласованию с проректором по научной работе и Отделом кадров.
7.7 Научная библиотека взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета по вопросам обеспечения учебного и научного процессов литературой и информацией.
7.8 Научная библиотека ежемесячно сдает в бухгалтерию табель о выполнении рабочего времени сотрудниками.